PROHIBIDA LA VENTA DE ALCOHOL A MENORES DE 18 AÑOS
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Enviar las cestas de Navidad directamente a casa de los empleados se ha convertido en una alternativa muy práctica para empresas con teletrabajo, varias oficinas o equipos repartidos por diferentes ciudades.
En lugar de recibir todos los regalos en una sede y organizar después el reparto, las cestas de Navidad a domicilio permiten que cada persona reciba directamente su regalo.
Pero cuando hay decenas o cientos de destinatarios surge una pregunta lógica: ¿cómo se organiza el envío de todas esas cestas?
La entrega en la oficina sigue siendo una buena opción cuando toda la plantilla trabaja en el mismo lugar. Sin embargo, la realidad de muchas empresas es diferente.
Puede haber empleados en remoto, diferentes delegaciones o equipos comerciales distribuidos por distintas zonas. En esos casos, centralizar todos los regalos puede suponer una gestión adicional para la propia empresa.
El envío a domicilio simplifica ese último paso: cada cesta se prepara para un destinatario y una dirección concreta.
Así, Recursos Humanos o la persona encargada de organizar los regalos no tiene que recibir cientos de cajas y distribuirlas posteriormente.
El primer paso se produce mucho antes del transporte: hay que decidir qué regalo recibirá la plantilla.
La empresa puede escoger una misma cesta para todos o plantear diferentes alternativas dentro de un presupuesto determinado.
En Gómez Tineo contamos con diferentes cestas de Navidad que permiten adaptar el regalo al presupuesto y al tipo de destinatario.
También pueden contemplarse alternativas para empleados con diferentes preferencias o necesidades alimentarias.
Cuando las cestas van a enviarse a domicilio, los datos de entrega son fundamentales.
Nombre del destinatario, dirección completa, código postal, localidad y teléfono de contacto deben revisarse antes de confirmar los pedidos.
Puede parecer un detalle menor cuando hablamos de cinco entregas. Cuando hay que gestionar 200 o 500 envíos, una dirección incompleta puede convertirse en una incidencia que requiere tiempo para solucionarse.
Por eso es recomendable recopilar y revisar la información con antelación, evitando dejar esta tarea para los días previos a Navidad.
Aquí aparece otra cuestión importante.
Una empresa puede querer ofrecer diferentes opciones para que cada empleado elija el regalo que más le guste.
Esto permite adaptarse mejor a una plantilla en la que existen gustos diferentes: algunos preferirán ibéricos y vino, otros una propuesta gourmet y determinadas personas pueden necesitar opciones para dietas especiales.
En Gómez Tineo podemos trabajar con una plataforma personalizada de elección de lotes, en la que la empresa establece previamente las alternativas disponibles y cada empleado selecciona su cesta.
De esta manera se facilita la gestión cuando existen numerosos destinatarios y diferentes elecciones.
Una vez definida la cesta correspondiente a cada destinatario, llega el momento de preparar los pedidos.
Esta fase es especialmente importante en campañas de empresa porque cada regalo debe quedar correctamente asociado a sus datos de entrega.
La cesta también necesita un embalaje adecuado para el transporte. No es lo mismo presentar un lote para recogerlo directamente en un establecimiento que prepararlo para realizar un trayecto hasta el domicilio del destinatario.
Botellas, tarros, conservas, embutidos y dulces deben viajar correctamente protegidos para que el regalo llegue en buenas condiciones.
Con los pedidos preparados y las direcciones confirmadas, comienza la fase de distribución.
En campañas con muchos empleados, lo recomendable es planificar los envíos con margen suficiente respecto a las fechas navideñas.
Diciembre concentra un volumen especialmente elevado de paquetería. Por eso, cuanto antes estén cerradas las elecciones y direcciones, más sencillo será organizar la campaña.
Si tienes que gestionar un volumen importante, también puedes consultar nuestra guía sobre cestas de Navidad para equipos grandes, donde explicamos cómo simplificar la organización cuando existen cientos de destinatarios.
No existe una opción mejor para todas las empresas.
Si toda la plantilla trabaja en una única sede, una entrega conjunta puede resultar sencilla. En cambio, para organizaciones con teletrabajo o diferentes localizaciones, los envíos de cestas de Navidad a domicilio pueden ahorrar una parte importante de la gestión interna.
También se pueden combinar ambos sistemas: enviar una parte de los regalos a las oficinas y otra directamente a determinados empleados.
Lo importante es decidir el modelo de entrega desde el principio.
La logística forma parte de la experiencia del regalo.
Elegir una buena cesta es importante, pero también lo es conseguir que llegue al destinatario correcto, a la dirección indicada y en buenas condiciones.
Por eso, si vas a enviar cestas de Navidad a domicilio, conviene anticiparse: seleccionar los lotes, recopilar los datos, gestionar las elecciones y preparar los envíos con suficiente margen.
En Gómez Tineo podemos ayudarte a organizar la campaña de Navidad de tu empresa, desde la elección de las cestas hasta la preparación de los pedidos y su distribución.
Descubre nuestras cestas de Navidad y consúltanos las opciones disponibles para organizar los regalos de tu empresa.
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