PROHIBIDA LA VENTA DE ALCOHOL A MENORES DE 18 AÑOS
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Elegir las cestas de Navidad es solo una parte del trabajo. Una vez decidido el regalo llega otra cuestión igual de importante: ¿cómo hacemos para que cada empleado reciba su cesta a tiempo y en el lugar adecuado?
Cuando toda la plantilla trabaja en una misma oficina, puede parecer sencillo. Sin embargo, la situación cambia cuando hay diferentes centros de trabajo, empleados en remoto o cientos de entregas repartidas por distintas localidades.
Una buena planificación de la entrega de cestas de Navidad a empleados puede ahorrar mucho trabajo y, sobre todo, evitar problemas en las semanas de mayor actividad del año.
El primer paso es elegir el modelo de entrega.
Una empresa puede optar por recibir todas las cestas de Navidad en sus instalaciones y repartirlas posteriormente entre los empleados.
Esta opción resulta práctica cuando la mayor parte de la plantilla trabaja en un mismo centro.
Pero no siempre es así.
El teletrabajo, las delegaciones y los equipos distribuidos hacen que muchas empresas necesiten realizar entregas en diferentes oficinas o directamente en el domicilio de cada empleado.
Antes de cerrar el pedido conviene, por tanto, determinar cuántos puntos de entrega habrá.
Si las cestas van a enviarse a domicilios particulares, uno de los pasos más importantes es disponer de los datos correctos.
Nombre del destinatario, dirección completa, código postal, localidad y teléfono de contacto son algunos de los datos que pueden ser necesarios para gestionar correctamente un envío.
En una plantilla de diez personas puede resultar sencillo. Cuando hablamos de cientos de empleados, un pequeño error multiplicado por muchos destinatarios puede convertirse en un problema considerable.
Por eso es recomendable recopilar y revisar las direcciones con antelación, evitando dejar esta tarea para los días previos al envío.
La logística también dependerá del tipo de regalo elegido.
¿Todos recibirán la misma cesta? ¿Habrá diferentes opciones? ¿Existen empleados con necesidades alimentarias específicas?
Definir estas cuestiones antes de preparar los envíos permite organizar mejor cada pedido.
Además de los lotes tradicionales, puede ser interesante ofrecer alternativas como cestas con ibéricos, diferentes productos gourmet o cestas adaptadas a dietas especiales.
Lo importante es tener claro qué recibe cada persona y dónde debe recibirlo.
Cuanto mayor es una plantilla, más difícil resulta encontrar una única cesta que guste a todo el mundo.
Una alternativa es permitir que los propios empleados elijan entre diferentes opciones previamente seleccionadas por la empresa.
En Gómez Tineo podemos crear una plataforma privada de elección de lotes para cada compañía. La empresa establece el presupuesto y las alternativas disponibles y cada empleado selecciona el regalo que prefiere.
Esto facilita la gestión de plantillas con gustos y necesidades diferentes y convierte el regalo de Navidad en una experiencia más personal.
La empresa mantiene el control del presupuesto mientras que el empleado tiene capacidad para elegir.
Diciembre es uno de los periodos con mayor actividad logística del año.
Por este motivo, aunque el regalo se entregue cerca de Navidad, la organización debería comenzar bastante antes.
Lo ideal es llegar a las últimas semanas con el número de empleados, las cestas seleccionadas y las direcciones de entrega ya confirmadas.
Además de reducir las prisas, trabajar con margen permite reaccionar mejor ante cualquier cambio o incidencia.
Si todavía no tienes claro cuándo comenzar todo el proceso, puedes consultar nuestra guía sobre cuándo encargar las cestas de Navidad de empresa.
Antes de cerrar la campaña, merece la pena realizar una última comprobación.
Revisa especialmente:
Una revisión final puede evitar buena parte de las incidencias posteriores.
No existe una respuesta válida para todas las empresas.
La entrega centralizada en la oficina puede ser la alternativa más sencilla para equipos que trabajan presencialmente en un único centro.
El envío individual, en cambio, resulta especialmente útil para empresas con teletrabajadores, varias delegaciones o empleados repartidos geográficamente.
También pueden combinarse ambas posibilidades: enviar parte de las cestas a las oficinas y otras directamente a domicilio.
La mejor solución será aquella que se adapte a la estructura real de la plantilla.
La entrega es la última parte del regalo, pero también una de las que más influye en la experiencia del empleado.
Planificar con tiempo, disponer de los datos correctos y elegir un sistema adaptado al tamaño y distribución de la plantilla ayuda a que cada cesta llegue donde tiene que llegar y cuando tiene que llegar.
En Gómez Tineo podemos ayudarte a organizar las cestas de Navidad para tu empresa, desde la elección de los lotes hasta la gestión de las diferentes opciones para tus empleados.
Cuéntanos cuántas personas forman tu equipo y cómo quieres organizar las entregas, y te ayudaremos a preparar una propuesta adaptada a tu empresa
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